Offres d'emploi

Administrative and Communication Coordinator

OFFRE D'EMPLOI - COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET DE COMMUNICATION

A propos du G.I.E. Terra Matters

Terra Matters est un Groupement d'Intérêt Économique soutenu par le Ministère de l'Economie du Luxembourg et la Chambre de Commerce du Luxembourg. Notre mission est de promouvoir l'économie circulaire auprès des entreprises, notamment par le biais de notre innovation principale : la Fiche de Données de Circularité des Produits (FDCP), une solution durable prometteuse soutenue au niveau international par plus de 50 entreprises de renom. Désireux d’un avenir plus vert, nous nous lançons dans une aventure passionnante dans laquelle nous allons développer et lancer des solutions innovantes en faveur de notre planète.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous partons d’une page blanche et nous avons tout à construire : vous ferez alors partie de l’aventure Terra Matters, avec tout ce que cela implique ! Vous contribuerez alors à façonner notre projet et notre impact sur l’environnement. Nous nous engageons à innover et, en tant que membre de l'équipe, vous aurez accès à des outils et des technologies de pointe qui vous permettront de concrétiser vos idées.

Vous l’aurez compris, c’est bien plus qu’un job. Il s'agit de faire la différence. Notre travail est motivé par une passion pour le développement durable et un désir sincère d'améliorer notre monde. En nous rejoignant, vous n'acceptez pas seulement un emploi, vous participez à une mission qui compte et qui a du sens.

Nos valeurs sont au cœur de notre métier. Nous croyons au travail d'équipe, à l'esprit d'entreprise et à l'authenticité. Vous ferez partie d'une équipe soudée qui encourage la diversité des points de vue, la pensée innovante et le développement personnel.

Envoyez votre candidature à info@terramatters.net

Nous offrons des avantages compétitifs qui reflètent votre dévouement et votre travail acharné. Alors que nous entreprenons ce voyage ensemble, vous jouerez un rôle important en façonnant l'avenir de l'économie circulaire et en laissant une trace durable sur notre planète.

En bref :

Rejoignez-nous en tant que coordinateur administratif et de communication chez Terra Matters. Votre rôle est essentiel pour fournir un soutien administratif essentiel, coordonner et assurer une communication interne et externe efficace pour les activités du G.I.E. et le déploiement de son produit stratégique clé, le PCDS.

Responsabilités :

Administratif :

  • Gérer les opérations quotidiennes du bureau, notamment faciliter la correspondance, programmer les ordres du jour et entretenir les fournitures de bureau.
  • Aider à l'organisation et à la coordination des événements, ateliers et réunions de l'entreprise.
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement les bases de données et les fichiers de l'entreprise, en veillant à l'intégrité des données.
  • Effectuer des tâches financières de base, en veillant à ce que les factures, les notes de frais et les préparations de paiement soient traitées en temps utile.
  • Soutenir la direction générale dans diverses tâches administratives, en agissant en tant que point de contact administratif principal.

Communication :

  • En collaboration avec l'agence de communication, élaborer, proposer et mettre en œuvre le plan de communication pour le lancement du PCDS. Réviser et adapter régulièrement ce plan de communication en fonction de l'évolution du produit et du marché.
  • Aider à créer, éditer et réaliser les communications externes et internes, en veillant à ce qu'elles soient conformes à l'image et au message de l'organisation.
  • Accompagner et faciliter la communication avec les partenaires externes, les clients et les parties prenantes, en veillant à la clarté et à la cohérence.
  • Soutenir l'élaboration de matériel de marketing et de communication.
  • Aider à gérer les plateformes de médias sociaux et la présence en ligne, en surveillant les indicateurs d'engagement et en suggérant des améliorations.

Qualifications requises :

  • Diplôme universitaire de niveau licence ou équivalent dans un même domaine (gestion, communication, administration, etc.).
  • Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires impliquant la coordination administrative et la communication.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais. La connaissance du luxembourgeois et de l'allemand est un atout.
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer simultanément plusieurs priorités et être exigent en termes de précision et de confidentialité.
  • Solides compétences organisationnelles avec une approche proactive et un grand souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (tels que MS Office, Google Workspace) et connaissance de base des systèmes de gestion de contenu et des plateformes de médias sociaux.

Package: salaire de base compétitif sur 12 mois, prime annuelle basée sur les performances, chèques-repas, 30 jours de congés payés, flexibilité du travail à domicile après la période d'essai.

Lieu de travail : Luxembourg-Ville

Type de poste : Temps plein, contrat privé

Contact : pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse info@terramatters.net

Si vous souhaitez vous joindre à cette aventure passionnante et faire progresser l'économie circulaire pour créer un avenir plus durable, veuillez soumettre votre candidature accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente et votre motivation à rejoindre Terra Matters G.I.E. Des références externes pourraient être demandées en fonction du processus d'entretien et de votre profil.

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